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2009年12月25日
個人情報の取り扱いについてのお詫び
先日、当支社に採用広告にご応募いただきました履歴書に関して、郵便事故が発生しました。また、その対応でもご本人様にご迷惑をおかけしました。
採用広告にご応募いただき、履歴書をお送りいただきましたが、ご本人に返送する際に、郵便の不着ということがありました。
ご本人から、届かない旨のご連絡をいただき、該当郵便局に不着郵便物の事故調査を依頼しましたが、結果見つけられませんでした。
また、今回の件につきまして、ご本人様が不安な思いでお困りの状況の中、当支社事務局からの連絡などの対応も十分できておらず、たいへんご心配とご迷惑をお掛けしました。
ここにお詫びいたします。たいへん申し訳ございません。
今後、二度とこういう事故が発生しないよう、体制を整え、次のように対応させていただくこととしました。
①今後、求人募集広告ごとに個人情報管理責任者を設置する。
当該募集広告での採用活動が完了するまでの任期とする。
②今後、当支社からの求人募集広告の際には、次の記載を追加する。
「お預かりした履歴書は返却いたしませんので、ご容赦下さい。」
③事務局で責任を持って、履歴書をシュレッダーで破砕して処分する。
④お預かりした個人情報の書類は施錠可能な保管庫の専用ファイルに保管し、
一元管理する。
お預かりしました個人情報に関しては個人情報取り扱い規定に基づき、今後も責任を持って取り扱う事を心掛けます。
㈱日本教育クリエイト 札幌支社
支社長 味田 英
投稿者 札幌校 : 2009年12月25日 19:54
